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エグゼクティブアシスタント

グローバルに事業を展開するメーカーにて２名のエグゼクティブの秘書としてご活躍いただけるポジションです
企業情報
グローバルにビジネスを展開する業界トップクラスのメーカーで、２名のエグゼクティブ（うち１名は外国人）をサポートしていただくポジションです。

業務内容
• Acting as the point of contact between two C-class Executives and internal/external clients
• Manage diary and schedule meetings and appointments
• Organize personal commitments
• Arrange online and onsite meetings including correspondence with global visitors
• Coordinate business trips for the Executives including flight, hotel, visa, car and airport pick-up arrangements
• Manage and proceed invoice and payment procedures
• Organize entrance formalities to our office for visitors (arranging registration, welcoming visitors and business partners, taking to the meeting venue, creating guest Wi-Fi accounts, )
• Take charge of routine correspondence to ensure timely and accurate response
• Create a variety of material, including presentation, announcements, correspondence, memos, minutes, reports and confidential material
• Maintain and update files and records

応募資格
• Minimum 5 year experiences of Executive Assistant
• Native Japanese, fluent English
• Experience and understanding of compiling and managing highly confidential information
• Ability to work effectively under time pressure
• Logical communication
• Strong organizational skills
• Strong sense of responsibility and resilience
• Advanced knowledge of Microsoft Office (particularly Excel, PowerPoint, Word, and Outlook)

働き方など
・オフィス勤務のポジションとなります

今すぐご応募ください
最新のCV（英文CV、履歴書・職務経歴書）をsetsuko.shimauchi@hays.co.jpにお送りください。

担当コンサルタント：嶋内　節子

求人概要

雇用形態
正社員
業界・業種
小売・消費財
勤務地
東京23区内
専門分野
事務
給与
給与は現収と能力などによって決定
参照番号
1127862

コンサルタントにご相談ください

この求人は Setsuko Shimauchi, が担当しております。お気軽にご相談ください。, オフィス： 東京本社
〒106-6038, 東京都港区六本木1-6-1

Tel.: 0345655976

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