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Group Assistant

埼玉県の大手グローバル企業でのグループアシスタント案件です！
◆企業＆部署情報

大型・中型商用車の開発、製造、販売を行うグローバル企業です。
配属先は、先進的なIT技術を活用することにより、社内のプロセスの効率性の向上、プロセス管理、維持、改善を担う、 企業のデジタル化に全責任を負う部署です。

◆ 業務内容

  • 経営会議調整（エグゼクティブアシスタントと協業）
  • 部署主催のイベント（タウンホール、経営会議、コラボレーション活動など）のコーディネート
  • 経営陣と協力して議題やスケジュールを設定
  • 会議資料作成、配布、事前共有
  • 会議の進行、議事録作成、決定事項の正式化のサポート
  • 決定事項の伝達とアクション・アイテムのフォローアップ
  • 活動が戦略的優先事項と整合していることを確認し、スーパーバイザーが見直すべきイニシアチブの進捗報告書を提供することで、経営陣をサポートする
  • 尊重された機能における内部プロセス文書全体の保護
  • 必要に応じて新しい社内プロセスを開発する
  • 社内プロセスの維持と継続的改善

◆ 応募要件

  • ビジネスレベルの英語力
  • チェンジ・マネジメントの経験
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 経営陣や様々な部門と効果的かつ効率的にコミュニケーションを取る能力
  • 複雑な情報を明確かつ簡潔に整理する能力
  • 幅広い業務を正確かつ迅速に処理する能力

◆ オファー内容

■OJT、プロモーション研修、企業内研修、通信教育講座
■国家資格取得のための支援制度
■在宅勤務制度（週２回程度）
■借り上げ社宅・独身寮制度
■確定拠出年金・退職一時金
■社員食堂
■ベネフィットステーション加入（映画補助・宿泊補助/上限あり）
■傷病積立休暇制度

◆ 今すぐお問い合わせください

最新のレジュメでsetsuko.shimauchi@hays.co.jpまでメールにてご応募ください。
本件以外の求人に関するご相談も承ります。お気軽にお問い合わせください。

Summary

Job Type
Permanent
Industry
Automotive
Location
Kanto
Specialism
Office Professionals
Ref:
1117408

Talk to a consultant

Talk to Setsuko Shimauchi, the specialist consultant managing this position, located in Tokyo Head Office
Izumi Garden Tower 38th Floor, 1-6-1 Roppongi

Telephone: 0345655976

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