Group Assistant

埼玉県の大手グローバル企業でのグループアシスタント案件です!
企業&部署情報

大型・中型商用車の開発、製造、販売を行うグローバル企業です。
配属先は、先進的なIT技術を活用することにより、社内のプロセスの効率性の向上、プロセス管理、維持、改善を担う、 企業のデジタル化に全責任を負う部署です。

業務内容

  • 経営会議調整(エグゼクティブアシスタントと協業)
  • 部署主催のイベント(タウンホール、経営会議、コラボレーション活動など)のコーディネート
  • 経営陣と協力して議題やスケジュールを設定
  • 会議資料作成、配布、事前共有
  • 会議の進行、議事録作成、決定事項の正式化のサポート
  • 決定事項の伝達とアクション・アイテムのフォローアップ
  • 活動が戦略的優先事項と整合していることを確認し、スーパーバイザーが見直すべきイニシアチブの進捗報告書を提供することで、経営陣をサポートする
  • 尊重された機能における内部プロセス文書全体の保護
  • 必要に応じて新しい社内プロセスを開発する
  • 社内プロセスの維持と継続的改善

応募要件

  • ビジネスレベルの英語力
  • チェンジ・マネジメントの経験
  • 優れたコミュニケーション能力
  • 経営陣や様々な部門と効果的かつ効率的にコミュニケーションを取る能力
  • 複雑な情報を明確かつ簡潔に整理する能力
  • 幅広い業務を正確かつ迅速に処理する能力

オファー内容

■OJT、プロモーション研修、企業内研修、通信教育講座
■国家資格取得のための支援制度
■在宅勤務制度(週2回程度)
■借り上げ社宅・独身寮制度
■確定拠出年金・退職一時金
■社員食堂
■ベネフィットステーション加入(映画補助・宿泊補助/上限あり)
■傷病積立休暇制度

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求人概要

雇用形態
正社員
業界・業種
自動車
勤務地
関東
専門分野
事務
参照番号
1117408

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この求人は Setsuko Shimauchi, が担当しております。お気軽にご相談ください。, オフィス: 東京本社
〒106-6038, 東京都港区六本木1-6-1

Tel.: 0345655976

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