エグゼクティブアシスタント(社長秘書)
【急募案件】グローバルに展開をする大手外資系メディアカンパニーにて社長秘書のご経験を積めるチャンスです！
企業情報
グローバルに展開をする外資系メディアカンパニーです
業務内容
対象となる方
勤務時間・条件など
★急募ポジションのため、今すぐご応募ください！
setsuko.shimauchi@hays.co.jpまで最新のCVをお送りください。
グローバルに展開をする外資系メディアカンパニーです
業務内容
社長が優先業務に集中してあたれるようオペレーションを効率化し、プロアクティブにスピード感をもって日々の業務を遂行することがミッションです。
・スケジュール管理・調整、ミーティング手配、出張手配、経費精算、会食手配、タクシー手配、来客対応、昼食手配
・ビジネスサポート：プレゼンテーション資料作成、会議ミニッツ作成（場合により会議に同席）、資料などの翻訳、メール代理送信、各種データ管理、通訳・翻訳の手配、ビジネス資料の格納や指示に基づくビジネスフローの管理、組織図アップデート
・承認代行および付帯するフォローアップ（例 月次の勤怠締め、年次有給取得のリマインド）
・その他、依頼＋突発事項への対応（他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュールと重なる際の臨機応変なサポート）
・新規入社者のオンボーディングの準備（各種貸与品の手配、入社日の受け入れフォロー）
・各種備品管理や手配
・関連部署の経理案件処理：ベンダー登録、請求書処理、PO発行
・社員、クライアント慶弔対応（祝電・弔電・弔花）
・全社・部門内・部門間ミーティング、イベント等の準備手配
・プロファイル撮影手配：Bio用個人撮影、調整
対象となる方
・外資系企業での３年以上のEA経験（海外出張手配・アレンジなどの経験者）
・ビジネス上級～ネイティブレベルの日本語力
・ビジネス会話、読み書きがスムーズに出来るレベルの英語力
・マルチタスクを優先順位をつけて処理できること
・海外オフィスのEAや各ステークホルダーと様々な調整ができること
・グループ会社のEAと良好な関係を築きながらスムーズに業務を進めていけること
・機密情報の取り扱いに慣れており、緊急な業務に対応できること
・PowerPoint：プレゼンテーション作成、Outlook：スケジュール管理・会議招集
・明るくポジティブかつ柔軟性・スピード感があること
・海外オフィスとの対応もあるため、時差にも多少フレキシブルに対応できること（夜にチャットを確認など）
勤務時間・条件など
勤務時間：フレックスタイム制あり
9：30～17：30（休憩1時間）
週1日の在宅勤務可、週4日出社
※ただし、フレックスを利用し時差出勤可能
※ただし、フレックスを利用し時差出勤可能
その他、手当・福利厚生等
・健康保険組合
・契約保養所
・ミールバウチャー
・福利厚生クラブ（リロクラブ）
・確定給付年金
・ベビーシッター割引
・財形貯蓄制度
・退職金制度
・完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始(12月30日～1月4日)
・年次有給休暇
・夏期休暇：5日
・バースデー休暇
・慶弔休暇
・永年勤続休暇
・ボランティア休暇
・育児休業制度
・介護休業制度
※試用期間有：入社後６ヶ月
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求人概要
- 雇用形態
- 正社員
- 業界・業種
- 広告・メディア
- 勤務地
- 東京23区内
- 専門分野
- 事務
- 給与
- ご経験・スキル・前職給与を考慮の上決定
- 参照番号
- 1119423
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