転職理由を好印象に伝える方法とは？
年齢別・職種別にポイントを詳しく解説

中途採用の面接で転職理由はよく質問される項目です。転職理由を確認することで採用担当者は、「自社に採用したものの、早期退職してしまわないか」を確認します。転職理由は分かっていても、事前に準備していなければ「何をどう答えて良いのか分からない」という人も少なくありません。

本記事では、履歴書や職務経歴書での転職理由の書き方や、年齢や職種別の転職理由と例文などを紹介します。面接で好印象を与える転職理由の伝え方についても解説するので、転職を考えている人はぜひ参考にしてみて下さい。

1 面接で転職理由を伝える重要性とは
2 履歴書・職務経歴書での転職理由の書き方
3 よくある転職理由と例文
4【年齢・キャリアステージ】転職理由と例文
5【職種別】転職理由と例文
6 転職理由と志望動機の関係性とは？
7 面接で好印象を与える転職理由の伝え方
8 効果的に転職理由を伝えてスキルアップを目指そう

1 面接で転職理由を伝える重要性とは

中途採用の場合、なぜ面接で転職理由を聞かれるのでしょうか。まずは、採用担当者が転職理由を聞く意図や転職理由が自己分析やキャリア設計の証明になるといわれている理由などについて解説します。

1-1 採用担当者が転職理由を聞く意図

採用担当者は転職理由を聞くことで、応募者が求める仕事の条件や応募者が働く上で重視していることを理解したいと考えています。応募者の転職理由に関する情報は、入社後の定着率や早期離職のリスクを予測するために必要です。例えば応募者が「より柔軟な働き方を求めている」場合、自社がそれを提供できるかを確認し、自社と応募者のマッチングを確認します。

また、転職理由を聞くことで、応募者が過去の職場で抱えた問題や課題にどう対処してきたのかを把握します。例えば、人間関係や労働条件に不満があった場合、それをどう解決しようとしたかを知ることで、問題解決能力や積極的な姿勢を評価できるでしょう。
転職に至るまでの対策や自己改善のエピソードを伝えると、忍耐力や適応力が高いと判断されやすくなります。

1-2 転職理由が自己分析やキャリア設計の証明になる理由

転職理由が自己分析やキャリア設計の証明になるのは、転職理由を通して応募者のキャリア観や自己理解の深さ、目指すキャリアの方向性などが明確になるからです。転職理由を説明できることは、自身の強みや弱み、仕事に対する価値観を把握していることを示します。

例えば、「自分にはどのような環境が合うのか」「どのような働き方が自分のパフォーマンスを引き出すのか」などを具体的に把握している人は、より深い自己分析ができていると判断されるでしょう。

転職理由に自身のキャリア目標や、達成したい将来的なビジョンを含むことで、「どのようなキャリアを設計したいのか」を採用担当者に伝えられます。例えば「マネジメントポジションに挑戦したい」「データ分析を活用したマーケティング戦略に関わりたい」など、具体的な目標を伝えることで、面接官は応募者が将来を見据えて転職を考えていることを評価してくれるでしょう。

2 履歴書・職務経歴書での転職理由の書き方

履歴書や職務経歴書に転職理由を書く場合、限られたスペースで転職理由を書く必要があるため、短く簡潔にまとめる必要があります。そもそも履歴書や職務経歴書には転職理由を記入する必要はあるのでしょうか。

ここでは、履歴書や職務経歴書での転職理由の書き方について解説します。

2-1 履歴書の転職理由のフォーマットと例文

履歴書では、転職理由を「職歴」の欄に書きます。履歴書に書く転職理由は定型文で問題ありません。例えば、人間関係の悩みや体調不良、結婚・妊娠・出産によるワークバランスの調整、企業や職種に関する問題など、個人的な理由の場合は「一身上の都合により退職」と一言で記載します。

一方、会社の倒産や人員整理、早期退職制度による退職の場合は「会社都合により退社」と記載すれば問題ありません。契約満了による退職の場合は「契約期間満了により退職」と記載しましょう。いずれの場合も、退職年月と一緒に記載します。

また、「退職」を「退社」と記載する人もいますが、「退社」は「勤務時間終了後に自宅に帰る」という意味合いもあるため、履歴書に書く場合は「退職」にする方が良いでしょう。

2-2 職務経歴書での転職理由の書き方

職務経歴書には転職理由を書かなくても問題ありません。職務経歴書では限られた文章で記載するため、転職理由を正しく伝えきれない可能性があります。退職理由にもよりますが、職務経歴書に転職理由を書くことで、職務経歴の内容がネガティブな印象になる恐れもあります。

また、職務経歴書は履歴書と異なり、決まったフォーマットはありません。ポジティブな印象にするためにも、職務経歴書に転職理由は書かない方が良いでしょう。

転職理由は面接で質問されることが多いため、その際に答えられる準備をしておいて下さい。会社都合でのやむを得ない退職や、キャリアアップ・スキルアップが理由の場合は転職理由を書いた方が良い場合もあります。この場合は、あらかじめ職務経歴書に書いておくことで採用担当者に理解を深めてもらえるため、面接時に説明しやすいでしょう。

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3 よくある転職理由と例文

面接で転職理由を質問された場合はどのように答えれば良いのでしょうか。ここでは、よくある転職理由と例文を紹介します。

3-1 転職理由が人間関係の場合

人間関係が原因で転職した場合、そのまま伝えると「採用しても人間関係でトラブルを抱えるのではないか」「環境変化に順応できない人なのかもしれない」とネガティブな印象を持たれてしまうかもしれません。チームワークや協調性への不安要素と捉えられるリスクも考えられます。

転職理由が人間関係の場合、ポジティブに表現を変えると良いでしょう。例えば、前向きな環境改善の意欲を伝えたり、自信の成長や挑戦に重点を置いた内容にするのがおすすめです。以下のような例文を転職理由に盛り込みます。

チームワークを重視し、積極的なコミュニケーションが取れる職場で働きたいと考え、転職を決意しました。貴社は協力的な企業文化を大切にされていると伺い、自分の経験やスキルを活かしつつ、さらに成長できると感じました。

指導やコミュニケーションが活発な環境で、自己成長を支援して頂ける職場に魅力を感じています。貴社では、社員が自由に意見を交換できる環境であると伺い、自分の成長に向けてチャレンジしたいと考え、応募いたしました。

ネガティブな表現を避けて、「成長したい」「チームワークを重視したい」など、前向きな理由を中心に伝えましょう。

3-2 転職理由がキャリアアップの場合

転職理由がキャリアアップやスキルアップの場合、成長意欲や新しい挑戦を求める姿勢を伝えることで、採用担当者に好印象を与えられます。キャリアアップ・スキルアップを理由にする際には、自己成長への意欲や現職での経験を踏まえ、具体的な目標や目指すスキルを示すと効果的です。以下に例文を紹介します。

現職ではWebアプリケーションの保守と機能追加が主な業務ですが、より先進的な技術に触れ、スキルを高めたいと感じています。貴社ではAIやクラウドサービスなど、最新技術を活用した開発に注力されていると伺い、これまでの経験を基に新しい技術に挑戦できる環境だと感じて応募いたしました。

これまでの職場では主に開発業務を担当してきましたが、今後はプロジェクトのマネジメントにも関わり、リーダーシップスキルを高めたいと考えています。貴社のプロジェクトは多くのメンバーと連携する場面が多く、そこでマネジメント経験を積むことができればと考え、転職を決意しました。

キャリアアップ・スキルアップを転職理由とする場合は、現職での経験やスキルを振り返り、成長意欲を伝えたり、応募先企業で身につけたいスキルを明確にすることがポイントです。

3-3 転職理由がワークライフバランスの場合

ワークライフバランスや働き方改革を転職理由にする場合、現職への不満だけを強調するのではなく、「より効率的な働き方」「成果を出す環境での成長」「仕事と生活の調和を保ちながら高いパフォーマンスを発揮したい」など、前向きな意図を表現することが重要です。以下に、具体的な例文と効果的な表現方法を解説します。

現在はプロジェクトの進行管理を担当しておりますが、夜遅くまでの作業が続き、十分なパフォーマンスを維持することが難しい状況です。貴社のように柔軟な働き方が認められる環境であれば、生活とのバランスを保ちつつ、より高いパフォーマンスを発揮し、長期的な成長が実現できると感じました。自身のスキルアップと効率的な働き方の両立を目指し、応募いたしました。

現在の職場ではプロジェクトが集中する時期に長時間労働が続き、短期間の成果は出せていますが、長期的な視点での成長が難しいと感じています。貴社のように長期的なキャリア形成が推奨され、ワークライフバランスの取れた環境であれば、無理なくキャリアを積み重ねられると考えています。自分のスキルをより発揮し、成長し続けるために転職を検討いたしました。

転職理由がワークライフバランスの場合、単に「残業を減らしたい」などの表現は避け、「成長」「成果」を求めていることが伝わる表現にします。さらに、企業の働き方に関する方針や制度に共感している点を具体的に述べると、企業に対する理解が深いことが伝わりやすいでしょう。

ワークライフバランスを向上させる意図を持ちつつも、自己成長やキャリアビジョンを明確にすることで、採用担当者にも前向きで納得感のある転職理由として受け取られやすくなります。

4【年齢・キャリアステージ】転職理由と例文

転職理由は、年齢やキャリアステージによっても異なる表現や伝え方が求められます。年齢やキャリアステージに合った転職理由を述べることで採用担当者に対して「自身のキャリアや価値観が適切に変化していること」を示し、転職の説得力を高められます。

以下に、20代、30代、40代それぞれのキャリアステージに応じた転職理由と例文を紹介します。

4-1 20代の転職理由の伝え方

20代はキャリアの基盤を作る時期であり、幅広いスキル習得や新しい環境での挑戦を求める理由が転職動機として多くなります。「経験を積み、成長したい」という姿勢が前向きに伝わる表現を意識しましょう。例文は以下です。

現職では主に営業活動を通じて対顧客折衝や提案力を磨いてきましたが、今後は企画やプロジェクトマネジメントなど、より幅広いスキルを身につけたいと考えています。貴社ではそのようなスキルをさらに高められる環境が整っていると感じ、転職を決意いたしました。

現在はWeb開発を担当しておりますが、これまで培ってきたフロントエンドスキルに加えて、バックエンドやデータベース関連の知識も習得したいと考えています。貴社であれば、成長機会が多く新しい分野にも挑戦できると感じ、応募いたしました。

20代で転職理由を伝える際は、新しい環境でスキルを磨きたいといった積極的な意欲を伝えることがポイントです。

4-2 30代の転職理由の伝え方

30代はキャリアの中心的な時期に差し掛かり、職務経験の積み重ねが実績となって表れる時期です。より専門性の高いスキルや、管理職へのステップアップを目指した転職理由が説得力を持ちやすくなります。例文は以下です。

現職ではプロジェクトマネージャーとしてプロジェクトの進行管理に携わってきましたが、より高度なデータ分析やIT戦略立案のスキルを高めたいと考えています。貴社のように最先端技術を活用し、データを重視するプロジェクトに関わることで、さらなる成長ができると感じ、応募いたしました。

これまで開発チームのリーダーとしてプロジェクトを推進してきましたが、今後はさらに管理職として組織全体のマネジメントに挑戦したいと考えています。貴社では若手にもマネジメント経験が積める環境が整っていると聞き、自身のスキルを一層磨けると感じ、転職を決意いたしました。

30代で転職理由を伝える際は、長期的なキャリア目標を踏まえた転職であることを示し、計画的な転職であることを伝えることがポイントです。さらに、これまでの職務での実績や成果を示し、それをさらに発展させたいと伝えると、前向きな転職理由になります。

4-3 40代の転職理由の伝え方

40代は豊富な経験と高い専門性を武器に、より安定したキャリアや組織貢献を重視する傾向があります。これまで積み上げてきたスキルや経験を活かし、組織の成長に貢献したいという意図を転職理由に盛り込むことで、経験者としての信頼感が得られます。例文は以下です。

これまで20年間、製造業のエンジニアとしてプロジェクト開発や技術支援に携わってきました。これまでの経験を活かしながら、長期的に貢献できる安定した環境を求めております。貴社では、技術面での支援を重視していると伺い、自分のスキルと経験が貢献できると感じて応募いたしました。

現職では複数のプロジェクトを指揮し、成果を挙げてきましたが、今後はより後進の育成や組織の成長に貢献する立場で仕事をしたいと考えています。貴社では若手社員の成長支援を重視されていると伺い、これまでのマネジメント経験を活かし、貴社の成長に貢献したいと考え、応募いたしました。

年齢やキャリアステージが進むほど、「具体的なスキル」「達成した実績」「将来のキャリアビジョン」の説明が求められます。40代で転職理由を伝える際は、自身の経験や専門性を生かし、応募先企業の成長に貢献したいことを強調するのがポイントです。

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5【職種別】転職理由と例文

職種別の転職理由は、応募者がその職種でどのような成長や挑戦を求めているのかを具体的に示すことがポイントです。特に、職種によって転職理由として求められる要素や伝えるべき内容は異なります。ここでは、代表的な職種別に転職理由の具体例と使い方をそれぞれ詳しく解説します。

5-1 エンジニアの場合

エンジニア職では、技術スキルの向上や新しい技術の習得、プロジェクトのリード経験などを重視した転職理由が効果的です。将来的なキャリアアップや、特定の分野での専門性を高めたいといった理由も説得力を持ちやすいでしょう。例文は以下です。

現職ではWebアプリケーションの開発に従事し、フロントエンドの技術を中心に経験を積んでいますが、貴社が導入しているAIやクラウド技術といった最新のテクノロジーに強い関心を持っています。これまでの開発スキルを活かしつつ、新しい技術に挑戦し、エンジニアとしてさらに成長したいと考え、転職を決意いたしました。

現職では主にバックエンドの開発を担当しておりますが、フロントエンドやインフラにも関心があり、フルスタックエンジニアとして幅広いスキルを習得したいと考えています。貴社では複数の技術領域をカバーする環境が整っていると伺い、キャリアアップを目指して応募いたしました。

現職の経験に基づいて、応募企業でさらに成長したい姿勢を具体的に伝えたり、スキル習得の意欲や成長目標を具体的に伝えたりすることがポイントです。

5-2 営業職の場合

営業職では、顧客層の拡大や新しい市場への挑戦、高い営業成果を目指す意欲が転職理由として説得力を持ちます。特に、キャリアアップや法人営業から個人営業、個人営業から法人営業への転換といった具体的な変化を求める姿勢を示すと効果的です。例文は以下です。

現職では主に中小企業向けの営業を担当し、顧客との関係構築に力を注いでまいりましたが、今後はより規模の大きな法人顧客への提案営業に挑戦したいと考えています。貴社では大手企業を顧客に持ち、高度な提案力が求められると聞き、自身のスキルをさらに磨けると感じ、応募いたしました。

法人営業として多くの顧客を担当してきましたが、今後は個人営業にシフトし、一人ひとりのお客様に寄り添ったサービスを提供したいと考えています。貴社はお客様との信頼関係を重視していると伺っており、私の営業スタイルに適した環境と感じ、応募いたしました。

現職での経験とスキルをもとに、営業先の拡大と提案力向上を目指す姿勢を明確に示すと、新しい市場への挑戦意欲が伝わりやすいでしょう。また、企業の特徴と自身の営業スタイルの一致を示すことで、好印象につなげられます。

5-3 コンサルタント職の場合

コンサルタント職の転職理由は、特定の業界や専門分野への理解を深めたい、新しいクライアントやプロジェクトに携わりたい、マネジメントスキルを強化したいなど、幅広いキャリアの目標に基づくものが一般的です。コンサルタントとしてのスキルアップや専門性の向上、プロジェクト全体への影響力を高めたいという意欲を具体的に伝えると、面接官に好印象を与えやすくなります。例文は以下です。

現職では、幅広い業界のクライアントに向けた戦略立案を行ってきましたが、今後は特定の分野に専門性を持ち、さらに深く関わりたいと考えています。貴社はヘルスケア業界に強みを持つと伺っており、私のこれまでの経験を活かしつつ、専門性を高めることができると感じました。

これまで中小企業向けの経営戦略コンサルティングを主に担当し、経営課題の解決に貢献してきました。しかし、今後はより大規模なクライアントを担当し、プロジェクトの影響力を広げると同時に、自身のスキルをさらに伸ばしていきたいと考えています。貴社では大企業向けのコンサルティングにも携わる機会が多いと伺い、応募を決意いたしました。

コンサルタント職はスキルや専門性の追求、影響力の発揮といった成長意欲が面接官に伝わりやすい職種です。応募先企業の特徴や強みを踏まえて具体的な転職理由を伝えることで、好印象を伝えられます。

5-4 マネジメント職の場合

マネジメントや管理職の場合、チームの成果を重視したい、後進の育成に力を注ぎたいといった組織貢献への意欲が重要です。また、キャリアアップとして役員や部長クラスを目指す意欲を示すことで、組織全体の成長に貢献したい姿勢が伝わりやすくなります。例文は以下です。

これまでチームリーダーとして複数のプロジェクトを担当し、成果を挙げてまいりましたが、今後はより大きな組織の運営に携わり、部門全体の成長を支える役割を果たしたいと考えています。貴社の組織拡大のビジョンに共感し、自身の経験を活かしつつ、さらなる貢献ができると確信し、応募いたしました。

これまでプロジェクトマネージャーとして、プロジェクト管理やチームメンバーの指導に携わってきました。今後は若手の育成にも力を入れ、組織全体が成長できるような環境を構築したいと考えています。御社では若手の成長支援を重要視されていると伺い、応募いたしました。

現在のマネジメント経験を基に、より大きな組織を支える役割への意欲を示すことがポイントです。また、若手育成に対する意欲を伝えることで組織全体の成長をサポートしたいという前向きな姿勢を伝えられます。

6 転職理由と志望動機の関係性とは？

転職理由は「今の環境において不足している点、もしくは自身の成長ニーズ」を示し、志望動機はその理由を踏まえて「応募先企業でその成長ニーズが満たされる」とつなげる形になります。

つまり、転職理由が「今の職場で成し遂げられない目標」を示すのに対し、志望動機は「応募先でならその目標を実現できる」という方向性を明示するものといえるでしょう。ここでは、転職理由と志望動機のつなげ方のステップや具体的な例文を紹介します。

6-1 転職理由と志望動機のつなげ方

転職理由と志望動機のつなげ方は以下のステップで行います。

ステップ1：転職理由を具体化する
まず、現職での経験や果たせない理由、成長に対するニーズなどを転職理由として明確にします。例えば「スキルアップを求める」「より大規模なプロジェクトに挑戦したい」といったように、今の職場環境では得られない経験や挑戦を転職理由とします。

ステップ2：応募企業で得られる成長機会を明示する
応募企業の特徴や提供する機会と照らし合わせ、応募先でなら「転職理由の解決や成長が実現できる」という内容で志望動機をつなげます。

ステップ3：企業の特徴を踏まえた貢献意欲を加える
最後に、自分の経験とスキルを応募先でどう活かし、成長しながら貢献していきたいかを明示することで、転職理由と志望動機が一貫性を持つ形にします。

6-2 具体的な転職理由と志望動機のつなげ方の例文

具体的な転職理由と志望動機のつなげ方をより理解するために、例文を紹介します。エンジニア職で新しい技術に挑戦したい場合を例に、転職理由と志望動機の例文を紹介します。

【転職理由】
現職では主に既存システムの運用と保守を担当し、技術的な基盤を構築するスキルは向上しました。しかし、新しい技術に挑戦する機会が限られており、エンジニアとしてスキルをさらに伸ばしたいと感じています。

【志望動機】
御社では、最新のクラウド技術やデータ分析に注力していると伺い、エンジニアとして次のステージで新しい技術に挑戦できると確信しました。これまでのシステム運用の経験を活かしつつ、御社のプロジェクトに貢献したいと考えています。

新しい技術に挑戦する機会が応募企業にあることに言及し、成長意欲と貢献意欲の両方を伝えています。

転職理由と志望動機をつなげるポイントは、応募企業の特徴を理解し、その企業だからこそ実現できる理由を示した上で、成長意欲と貢献意欲を組み合わせることです。

また、転職理由として現職での経験を活かしつつ、次のステージでさらに成長したいという意欲が伝わるようにまとめると、転職理由と志望動機が自然につながります。

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7 面接で好印象を与える転職理由の伝え方

面接で好印象を与える転職理由の伝え方のポイントは以下の3つです。

・前向きな転職理由を伝える
・面接官が転職理由で重視する点を意識する
・ネガティブな転職理由を好印象に変える

それぞれ詳しく解説します。

7-1 前向きな転職理由を伝える

前向きな転職理由は、応募者が「新しい環境でさらに成長したい」「キャリアの幅を広げたい」という意欲的な姿勢を伝えるため、面接官に好印象を与えやすくなります。転職理由が前向きであるほど、自己成長や貢献意欲が強いと受け取られやすくなります。

前向きな転職理由を伝える際は、現職でのスキルや経験に触れつつ、さらに挑戦したいことを強調すると良いでしょう。単に「現職の環境に不満がある」という印象にならないように、自分の成長目標と、応募先でそれが実現できることをリンクさせるのがポイントです。

7-2 面接官が転職理由で重視する点を意識する

面接官が転職理由で重視するのは、「応募者のキャリアプラン」「現職の不満ではなく次のステップへの意欲」「長期的な定着意識」の3点です。これらを意識して伝えると、応募者のキャリア観や貢献意欲が伝わりやすくなり、面接官に信頼感を与えます。

転職理由を伝える際は、キャリアプランを具体的に語り、貢献意欲を含めて話すことで応募先での将来性を強調します。また、応募企業のビジョンや方針に共感していることを伝えると、定着意欲が感じられ、面接官にも好印象を与えやすくなるでしょう。

7-3 ネガティブな転職理由を好印象に変える

人間関係や待遇面での不満など、ネガティブな転職理由がある場合は、そのまま伝えると面接官にマイナスイメージを与えてしまうため、ポジティブな意欲に言い換えることが重要です。例えば「より良い働き方を求めている」「自己成長を図りたい」など、前向きな表現に変えることで印象を改善できるでしょう。

ネガティブな転職理由を好印象に変えるポイントは、不満やストレスの直接的な表現を避け、目指したい働き方や自分の成長にフォーカスした言い方に変えることです。ネガティブな側面に触れる場合でも、それをきっかけに「自分が成し遂げたいこと」「働きたい環境」が明確になったと伝えると、面接官に前向きな印象を与えられます。

8 効果的に転職理由を伝えてスキルアップを目指そう

採用担当者が面接で転職理由を聞く理由は、応募者が求める仕事の条件や応募者が働く上で重視していることを理解するためです。ネガティブな退職理由だったとしても、転職理由に自身のキャリア目標や、達成したい将来的なビジョンを含むことでポジティブな印象を与えられます。再就職を成功させるにあたって、転職理由の伝え方は重要です。記事で紹介した例文を参考に転職活動を成功させて下さい。

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転職を始めたいが何から始めたら良いのか分からない、キャリア相談をしたいという方は、ぜひご相談下さい。