｢個人情報の取り扱い｣に関しまして
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｢個人情報の取り扱い｣に関しまして

ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社の転職支援サービスにご登録のお客様は、下記「個人情報の取扱い1.～8.」に関する内容をご確認ください。

1. 個人情報取扱事業者の名称

ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社
〒106-6038　東京都港区六本木1-6-1　泉ガーデンタワー38F

2. 個人情報保護管理責任者

弊社は、転職支援サービスを目的として取得したお客様の個人情報の保護管理部署を下記とし、これら個人情報を適切かつ安全に保護管理致します：

データ保護管理部　　

お問い合わせ先: 0335601188もしくはprivacy@hays.co.jp

3. 個人情報の利用目的について

4. 個人情報の第三者提供について

お客様からお預かり致しました個人情報は、上述の利用目的の範囲内でのみ使用いたします。目的範囲内で利用する場合であっても、お客様の事前の承諾なしに第三者に対して登録のお客様の氏名を開示したり提供したりすることはありません。

5. 個人情報の取扱い委託について

転職支援サービスの一部もしくは全ての業務委託に際し、お客様の個人情報を、信頼のおける第三者に委託する場合があります。

6. 個人情報の共同利用

7. 個人情報の「開示等の求め」に応じる手続きについて

当社が保有するお客様の保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用・提供の停止の求めおよび第三者提供記録の開示に関する対応窓口は次の通りです。ご本人様確認とご希望の内容の確認が出来次第、手続きを取らせて頂きます。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

データ保護管理部

お問い合わせ先：03-3560-1188もしくはprivacy@hays.co.jp 

HP-019-01
© October 2023

個人情報保護方針
JAPAN

• 私たちの使命は、お客様（求職者・企業）の生涯のキャリア・パートナーとなることです。ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社は、ファイナンス、サイエンス、またテクノロジー業界をはじめ13の部門に特化した人材紹介および人材派遣事業に携わる事業者として、個人情報を大切に取り扱い、個人の権利利益を保護することを重要な社会的責務と認識し、日本産業規格「JIS Q15001：2017」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定しそれを遵守することにより、個人情報保護の実践に取り組むことを宣言します。弊社のサービスやインターネットを閲覧し利用することで、お客様の情報が、弊社に提出されたり、生成されたりすることがあります。個人情報とみなされない情報については、弊社は、適用法に基づき収集、使用および処理を行います。個人情報に該当する情報については、この個人情報保護方針が適用されます。
• この個人情報保護方針の全体をよくお読みになり、その内容を十分にご理解ください。お客様は、弊社の何らかのサービスの利用を継続し、または弊社の何らかのデータ収集チャネルやデータ収集ツールを通じて個人情報を提出することにより、弊社の個人情報保護方針（弊社 により適宜加えられる更新内容も含みます）および関連個人データの弊社における管理方法について、明示的に同意したことになります。

  個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段でそれを行ないます
• 個人情報を利用するにあたっては、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます
• 個人情報を第三者に提供または取扱いを委託するにあたっては、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行ないます
• 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止とセキュリティの是正に努めます
• 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに苦情や相談に対して適正な対応をします
• 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を適正に遵守します
• 個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行い、その継続的な改善と向上に努めます

Tel: 03 3560 1188 
E-mail: privacy@hays.co.jp 

当社が取扱う個人情報について

個人情報の利用目的

個人情報の取扱い委託について

転職支援サービスの一部もしくは全ての業務委託に際し、お客様の個人情報を、ヘイズグループ企業（ヘイズグループの子会社と持ち株会社を含む）に提供させて頂く場合があります。この様な場合には弊社は提供先と個人情報の保護に関する契約書を締結し、個人情報の取扱いを厳しく管理します。

個人情報の共同利用

従業員および委託先の監督

弊社は、例えば以下に掲げる業務などに関連して、個人情報の取扱いの一部または全部を委託することがあります。

Hotjar

このウェブサイトは、Hotjar Ltd.の提供するサービスを利用しています。Hotjarは、「Heatmap」機能、「Visitor Recording」機能、「Funnel and Form Analysis」機能、「Feedback Poll」機能、「Survey」機能、Recruiter」機能といったサービスの提供者です。ウェブサイトの利用に関し追跡コードおよびクッキーによって生成される情報は、Hotjarに送信され、アイルランドに所在するサーバーにおいてHotjarにより保存されます。Hotjarの追跡コードを通じて収集される情報には、以下のものが含まれます。

端末固有のデータ
以下に掲げる情報が、お客様の端末およびブラウザーを通じて収集されることがあります。

ログデータ
弊社のサーバーは、Hotjarを用いて生成された情報を自動的に記録します。データには、以下のものが含まれます。

Hotjarは、これらの情報を、お客様によるウェブサイト利用状況の評価、ウェブサイト運営者向けのウェブサイトアクティビティ関連レポートの集計、ならびにウェブサイトアクティビティおよびインターネット利用に関するその他のサービス提供を目的として使用します。Hotjarは、Google アナリティクスやOptimizelyなど、サードパーティによりホストされる様々なサービスを利用しています。これらのサービスは、クッキーやお客様のIPリクエストなどのウェブページリクエストの一部としてお客様のブラウザーから送信される情報を収集することがあります。Google アナリティクスやOptimizelyによるお客様情報の収集および利用方法については、各社の個人情報保護方針をご覧ください。お客様は、このウェブサイトの利用を継続することにより、個人情報がHotjarに送信されることとなる旨、またこの個人情報保護方針ならびにHotjarおよびその委託先である第三者の個人情報保護方針に基づき、上述のデータがこれらの者により処理されることとなる旨について、同意したことになります。Hotjarが用いるクッキーの有効期限は、365日間であったり、セッション限りのものであったりと、場合によって異なります。

オプトアウトをするには、次のリンク（https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/）をクリックします。

個人情報取扱事業者の名称

個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項

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